在家办公的省钱妙招

2011-10-31 11:12:35    福布斯中文网   我要评论0   我要收藏   
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如果你想为在家办公省点钱,那首先就要在无纸作业上下功夫。这不但可以省去到处塞满文件柜的麻烦,还能减少办公桌上的杂乱,为你省下一笔纸张成本。

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  将办公室设在家里所遇到的困难会比你预想的多得多。一块方寸之地,一张办公桌、一台电脑外加一个小文件柜,若只是用来报税和付账单,这应该足够了。但如果你打算将整个公司搬到家里来,那恐怕还需要多花些心思。无论是在自己家贩卖诸如自制家用器皿和装饰品之类的商品,还是向客户提供专门的服务,你都会想要设计出一套高效的家庭办公系统来尽可能地取得成功。下面我将为你提供一些简单易行的建议,在预算紧巴巴的情况下助你取得在家办公所需要的一切。

  找出家里合适的办公空间

  也许有些人的家里奢侈地有空置卧室或是房间来作为家庭办公室,然而其他人则必须在家里搭建一个自己的办公空间。如果你属于不太走运的那一类人,并且想要在家里找块地方搭建自己的办公室,那么不用大费周章去改造房间、扩大面积。你只需找个房间里的角落或是一块空地,当做自己的办公空间:

  将办公间与房间的其他部分隔开

  用隔墙或屏风来划分你的办公空间跟在普通写字楼划分格子间没两样。既然你自己就是老板,那只要保证尽可能地给自己空间就可以。你甚至可以将办公间设在有大窗户的房间里,如此一来便可享受观景办公室的待遇了。居家办公可是能省下不少税金呢。

  选个不太容易被打扰的地方

  独立的壁橱或楼梯拐角的平台或许都是更适合的位置。如果将客厅或卧室作为办公间,电视机和床近在咫尺,或许会让你抵受不住诱惑,从而降低工作效率。

  价钱实惠的办公用品

  如果你是在家经营公司,大型办公室供应链应该作为你采购办公用品最后才选择的渠道。还是将这类渠道留给大公司去享受吧。去光顾下折扣店,找找那些最划算的必需办公用品。还可以到仓储店批量购买,或是到私人物品现场拍卖或中古店去淘淘二手货。多留意附近那些打算关门歇业的公司,看看他们是否愿意出售,或甚至是免费赠送部分剩余的办公用品。最糟糕的情况下,你也可以通过办公室供应链来采购,但要在购买前确保能获得会员资格和积分。

  压缩打印和纸张成本

  如果你想为在家办公省点钱,那首先就要在无纸作业上下功夫。这不但可以省去到处塞满文件柜的麻烦,还能减少办公桌上的杂乱,为你省下一笔纸张成本。下面是些能为你省下一大笔钱的建议:

  摒弃自己要有传真机的想法

  传真机并非一项必须的开销,完全可以用网络传真或电邮代替,这将为你省下购买纸张、墨盒和维修常规打印机的钱。除此之外,这还为你省下了连接打印机所额外需要的一条电话线。

  配台扫描-打印一体机

  即便是无纸作业,你也会有不少纸质文档需要处理。因此这就需要一台扫描-打印一体机将纸质文档转化成电子文档。

  变更字体颜色和字体

  这能为你省钱,并最大程度的利用墨盒。

  双面打印

  虽然某些文档可能有只能单面打印的需要,但为了省钱,你也可以在双面打印某些文档和印刷品上做文章。

  选用经济实惠的办公物品

  在你去采购新办公桌、打印机、传真机、电脑、文件柜、日立、记事本、擦鞋板、励志海报和灯具之前,先盘算一下有哪些是你在家办公真正需要的。如果你打算实施无纸作业,那你就不会像想象中那样需要许多文件柜。有了网络传真,就不再需要传真机。当你想好真正需要哪些办公物品后,再着手采购。以下是些对你有帮助的小窍门:

  先查看家里有哪些老物件和陈设

  回想一下,家里有没有图片、海报、照片或绘画之类因为跟卧室的新格调不相符而不得不封存起来的物品,也许它们在你的新办公间里正好能派上用场。空的旧花盆就可以用来盛放钢笔、铅笔和曲别针等各种办公室用品。

  购买翻新的大件

  私人物品现场拍卖和商店清仓甩卖是选购办公桌椅的好去处。找找专门出售翻新电脑和笔记本电脑的网站。一些二手货甚至还有质保。

  在上网费、电话费和办公软件上节省开支

  最后,想要控制在家办公的预算,还需要选择自己承受得起的网络和电话接入服务,以及办公软件。对于网络连接和办公电话费,问问你所在地的运营商提供哪些套餐。许多价廉物美的上网套餐只用交很少的一点月费。唯一的缺点是你同时还需要开通一条电话线。但对于正好需要一条与家庭电话分开的办公电话线的人,这是再完美不过了。

  至于办公软件,不要用名牌的。你可以在网上找到许多更实惠的软件,可以满足你的所有办公需要,从操作系统到实惠的文字处理软件,应有尽有。许多软件有试用版可供免费下载,通常只需付一点钱就可以升级成完全版。

  了解自己的生意

  想要以负担得起的预算在家办公,节省运营成本很重要。但同样重要的是,要了解自己需要在哪花钱和在哪省钱。如果你的生意有赖于快速的网络连接和功能强大的计算机设备,那最好还是将资金优先投入到这些方面上,然后从其他方面节省开支。又或者,你的生意需要你更多地在外奔波,而不是待在家中办公,那么或许就可以省下高档的办公物品,将资金更多地投入到干事业必需的工具和必要设备上。无论什么情况,都要保证在动手打造办公间之前先做规划。这样你便可以勾勒出在家开公司最有效的计划。

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